Svestad Vel
V E D T E K T E R
Vedtatt på generalforsamling 5.juli 1926. Endret på generalforsamling 24.juni 1934, 20.juni 1946, 18.august 1957, 5.august 1988, 11. april 2008 og Årsmøtet 30. april 2009. og Årsmøte 2023.
§ 1 Navn. Svestad Vel. Hjemmeside: svestadvel.no. E-post: post@svestadvel.no . Org. nr: 993 908 347
§ 2 Formål.
Vellet skal forsøke å realisere de planer som har interesse for stedet, og ivareta stedets og medlemmenes fellesinteresser. Foreningen er politisk- og religions uavhengig.
§ 3 Medlemskap.
Medlem kan enhver bli som er fast- eller fritidsboer eller har annen tilknytning til Svestad. Hver husstand betaler for året den av årsmøtet bestemte kontingent. Utmeldelse må skje skriftlig til styret innen årets utgang.
§ 4 Geografisk område.
Svestad Vel dekker området avgrenset til t.o.m. Lillåsveien i nord, Rogneskjær i syd, sjøsiden mot vest og alle eiendommer østover med avkjøring fra Riksvei 157. Innen området står Svestad Vel som eier av: Badestranda med velhus, toalettanlegg, badstue og paviljong (G. nr 20, b. nr 19 og 66). Vellet eier også nedre del av Smuglerstien, G. nr 20, b. nr 67, og trebrygga på Svestad brygge. Svestad Vel er deleier i forsamlingslokalet Sandvang med 2/5 sammen med Kiwanis Club Nesodden som har 3/5 (G. nr 28, b. nr 180). Vellet er også eier av sommervannledning fra Svestadtjern.
§ 5 Juridisk person.
Foreningen er en selveiende frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 6 Styrets sammensetning.
Velets styre består av syv medlemmer som velges for to år om gangen. Leder og nestleder velges direkte av årsmøtet, fortrinnsvis blant fastboende medlemmer. Dersom det på samme årsmøte må velges både leder og nestleder, velges nestleder for bare et år. Styret konstituerer seg på første styremøte etter avholdt årsmøte. Leder og nestleder kan ikke inneha kasserervervet. Styret kan oppnevne utvalg eller enkeltpersoner til under styrets ansvar å ivareta bestemte avgrensede oppgaver. Dersom leder trer tilbake i løpet av valgperioden, overtar nestleder dennes funksjoner inntil neste årsmøte. Dersom ett av de fem styremedlemmer, utenom leder og nestleder, trer tilbake i løpet av valgperioden, overtas vervet av den av årsmøtet valgte vararepresentant til styret, for tiden fram til neste årsmøte.
§ 7 Styreinstruks.
· Styret plikter å gjennomføre de beslutninger som årsmøtet har vedtatt.
· Styret disponerer vellets løpende inntekter, men kan ikke angripe vellets kapital uten forutgående godkjennelse av årsmøtet.
· Styret er beslutningsdyktig når tre medlemmer er tilstede. Er ikke leder tilstede, må 4 styremedlemmer være samlet for at styret skal være beslutningsdyktig.
· Dersom en sak må avgjøres uten at det er praktisk mulig å samle styret til møte, kan beslutning treffes skriftlig, såfremt hele styret deltar i avgjørelsen og denne er enstemmig.
· Vedtak på styremøter treffes med alminnelig flertall. I tilfelle av stemmelikhet er leders stemme avgjørende.
· Det føres protokoll over styrets forhandlinger.
‘· Kasserer fører regnskap over vellets inntekter og utgifter. Leder skal anvise alle beløp over kr 3000 og kassabeholdningen skal til enhver tid holdes så lav som mulig.
· Regnskapsåret følger kalenderåret. Revisjon av bøker og beholdninger foretas etter regnskapsårets avslutning, men før det avholdes årsmøte. Revisor kan når som helst foreta uvarslet revisjon av bøker og beholdninger.
§ 8 Kontingent
Hvert medlem betaler for kalenderåret den av årsmøtet bestemte kontingent. Utmeldelse må skje skriftlig til styret innen årets utgang. Kontingent som ikke er betalt innen fristen purres en gang. Dersom innbetaling ikke kommer, strykes vedkommende som medlem.
§ 9 Årsmøtet.
Årsmøtet er foreningens øverste organ. Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av april. Årsmøtet behandler: 1. ÅRSMELDINGER 2. REVIDERT REGNSKAP 3. BUDSJETT 4. FORSLAG 5. VALG
· Årsmøtet bestemmer foreningens vedtekter.
· Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de stemmeberettigede som er tilstede.
· Årsmøtet innkalles skriftlig med minst 3 ukers varsel, vedlagt revidert regnskap og årsmelding.
· Forslag til årsmøtet må være styret i hende 14 dager før årsmøtet avholdes. Dette gjelder ikke forslag til vedtektsendringer som må være styret i hende innen utløpet av året før årsmøtet.
· Medlemskap og stemmerett betinges av betalt kontingent. Medlem kan la seg representere ved personlig stedfortreder med skriftlig fullmakt. Hver husstand har en stemme.
Valg av:
· Leder
· Nestleder
· Fire styremedlemmer
· To representanter til Sameiet Sandvang. (hvorav en inngår som fast styremedlem i velstyret)
· To vararepresentanter til styret, møter på alle styremøter. (disse er også vararepresentanter for Sameiet Sandvang)
· To revisorer. (Vellet og Sameiet)
· To medlemmer til valgkomité.
· 3 medlemmer til vannkomité
· 2 medlemmer til veikomité Alle velges for to år og kan eventuelt gjenvelges. Protokoll fra årsmøtet sendes alle medlemmer senest 4 uker etter avholdt årsmøte.
§ 10 Sameiet Sandvang.
Sandvang er et forsamlingslokale som eies av Kiwanis Club Nesodden med 3/5 andel og Svestad Vel med 2/5 andel. Opprinnelig er Svestad Vels andel en gave fra Svestad Helselag. Sandvang drives av et eget styre (sameiet Sandvang) etter egne vedtekter. Svestad Vels årsmøte velger to representanter til Sameiets styre hvorav den ene inngår som fast styremedlem i Svestad Vels styre. Vellets valgte medlemmer har møteplikt i Sameiets styre. Alle møtereferater fra Sameiets styre og vedlikeholdskomiteen i Sameiet skal oversendes leder i Svestad Vel. Det skal avholdes et felles styremøte med eierne (Kiwanis styre og Svestad Vels styre) innen 1. mars hvert år, hvor regnskap, årsrapport og budsjettforslag legges frem.
§ 11 Oppløsning. Oppløsning av foreningen kan bare skje på et ordinært årsmøte hvor minst 2/3 av medlemmene er tilstede, og må vedtas med minst ¾ flertall. Avstemningen skal skje skriftlig. Blir oppløsningen vedtatt, skal styret senest en måned etter årsmøtet innkalle til medlemsmøte for å treffe de nødvendige disposisjoner av foreningens midler og eiendeler. Avstemningen på dette møtet skjer ved alminnelig flertall. § 12 Ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd eller dersom minst 10 % av medlemmene skriftlig krever det. § 13 Medlemsmøte. Det skal avholdes minst et medlemsmøte mellom årsmøtene. § 14 Sommervann Tilgang til sommervann fra Vellet betinger medlemskap. § 15 Arkiv Styret fører protokoll over innkalling til og referater fra styremøter og årsmøtet. Protokollene og regnskapene skal arkiveres.